Meer rendement uit opleiden OR door een opleidingsplan
Er komt veel af op een nieuw gekozen OR. De OR-leden moet een aantal taken verdelen, prioriteiten stellen en een veelheid van overlegonderwerpen oppakken. Daarnaast moet de OR als team soepel gaan functioneren. Om hun rol goed te vervullen besteden de OR-leden veel tijd aan scholing. Opleiden kost tijd en geld. De nieuwe OR staat voor de vraag welke opleidingen het beste passen bij zijn doelstellingen.
Opleidingsplan
Een samenhangend meerjaren opleidingsplan waarin vastgesteld wordt welke kennis, houding en vaardigheden ontwikkeld moeten worden en het leren koppelen aan de praktijk verhoogt het rendement van opleiden. Een opleidingsplan zorgt er voor dat je leert en ontwikkelt wat je nodig hebt om je rol in de OR goed te kunnen vervullen.
Dat leren wat echt nodig is
Ondernemingen zijn verschillend en ontwikkelen zich op verschillende manieren in een verschillend tempo. OR’en zijn een afspiegeling van de organisatie. De OR kiest zijn eigen rol en werkwijze in de organisatie en past die ook regelmatig aan. Het startpunt voor opleiden is de vraag: “wat heeft de OR echt nodig om zijn doelstellingen te realiseren en hoe kan dat zo efficiënt mogelijk?” Met het toepassen van een opleidingsplan worden deze vragen beantwoord.
Het opleidingsplan beslaat een zittingsperiode van de OR en bestaat uit drie, elkaar versterkende leerroutes:
1. Teamtrainingen voor de voltallige OR.
2. Trainingen voor verschillende rollen in de OR: voorzitter, secretaris en specialist.
3. Individuele leerplannen om de rol in de OR optimaal te vervullen.
Hoe komt een opleidingsplan tot stand?
Een opleidingsplan is maatwerk. De vorm is afhankelijk van de omvang, structuur en cultuur van de organisatie en de wijze waarop medezeggenschap is vormgegeven. Grote organisaties met een COR en een aantal OR’en hebben andere mogelijkheden dan een OR met enkele commissies. Het HRM-beleid en opleidingsbeleid van de organisatie bepalen de mogelijkheden om competenties die ontwikkeld worden in het OR-werk te integreren in opleidingen voor de hoofdfunctie. MEDE adviseert en ondersteunt de OR om de juiste vorm van opleidingsplan te kiezen of te maken. De OR is zelf verantwoordelijk voor de uitvoering en onze trainers ondersteunen de OR in de ontwikkeling en uitvoering.
Afwisseling in aanpak
Een opleidingsplan geeft de OR de mogelijkheid de vorm van opleidingsactiviteiten te variëren. Per onderdeel wordt de meest passende vorm gekozen. Hierdoor kunnen de tijdsbesteding en de kosten beperkt blijven.
Modules voor een opleidingsplan kunnen zijn:
- Instaptraining
- Startdag
- Teamtrainingen voor de gehele OR
- Training van voorzitters en secretarissen
- Specialistentrainingen
- Individueel praktijkleren
- Workshops individuele vaardigheden
- Coaching
- Trainingen voor bestuurders en managers.
Projectorganisatie
Voor een opleidingsplan stelt MEDE een projectleider aan die verantwoordelijk is voor voortgang en kwaliteit, voor de inhoud van het opleidingsplan en de modules. De projectleider onderhoudt het contact met het dagelijks bestuur of de scholingscommissie van de OR. De OR kan de P&O-manager of opleidingsmanager bij het opleidingplan betrekken om optimale afstemming met de interne competentieontwikkeling mogelijk te maken.
© 2011 MEDE
Resultaat door verbinding